【时间管理】向犹太人学习时间管理

望犹太人学习日管理

“时间就是金钱,效率就是是身”的价值观已深入人心,而对此企业经营管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅象征提高中经济便宜,而且会提高企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业要事业单位,以下几种方法还推你们加强管理效率:

设置专用时间(第克泰特时光)

第克泰特(Dictator)的英文意思,在这边可以引申为“专用时间”。长期控制在世界经济之犹太人习惯给将上班后的一个钟头,定为“第克泰特光阴”,在这段日子里,必须以昨天收工到今天上班期间接到的信函、传真、E-mail等成套复,用计算机由好并生,或者用电话回复。现在凡“第克泰特时”这句话,在犹太人中的言外之完全是“谢绝会客”。犹太人之所以青睐“第克泰时刻”,是因当冲的商战中,他们以“马上解决”作为工作的名句。在力量一流之犹太人的办公桌上,看不显现“未决文件”。

汇集为最要的80%底任务

“美国人数的资财装在犹太人的衣兜里”。为什么?他们的在和发展的道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%底收入来20%底客户”。应该把精力用在绝见成效的地方,所谓“好钢用在口上”。美国企业家威廉·穆尔在吗格利登公司销售油漆时,头一个月只是赚了160美元。此后,他逐字逐句研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了温馨的销售图表,发现他的80%收益实在来自20%的客户,但是他过去倒对具有的客户花费了相同的年月——这就算是外过去失败的严重性缘由。于是,他要求把他不过无欢的36单客户更分派给其它销售员,而温馨则把精力集中到最有梦想之客户及。不久,他一个月就是获利到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的亚八私分割法,连续九年无放弃这无异于规律,这如果他最后变成了凯利——穆尔油漆公司之主席。

范围电话/网络

电话机则于管理工作中更加显示她的重中之重作用,但当双刃剑,她并且是浪费管理者时间的一个重大因,因为电话会暂停手里的行事以及笔触,搞不好就会见出现“煲电话粥”现象。用一个时集中精力去做事,要比较花费片独小时要为堵塞10分钟、20分钟之效率还要大。那么防止电话干扰有哪些措施啊?一凡分析一下起给您的对讲机,确定下什么办法减少那些根本没必要之电话;二凡采用方便的回复办法;三是先行用真心的音接听电话,避免闲谈;四凡叫别人知道呀时而打电话寻找你。

学会授权

授权借时,是据领导根据效益原理,授予下属一定之权能,委托其在定权力内,自主地处理工作,主动完成任务,从而将温馨行务堆中抽身出来,集中精力考虑再重要的作业,解决再要紧的题目。在授权时,要落实以下几项原则:一凡是视能授权法,切不可授权给无能者和单知盲从之“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应就用人不疑,疑人不用;三凡例行规范标准,领导坐班可分为例行性、规范性的准办事跟不同、非规范性工作,授权处理的第一是面普遍和量非常之前端;四凡是逐级授权法,越级授权,必然会打乱正常干活秩序,不但不能够节约时间,而且还要为这起内耗,空耗时间。

调减会议时间

为了省去会议时间,应采取的计与实惠办法是:

  • 会前办好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;
  • 沟通实际,解决问题,不起传声筒式的“本本会”;
  • 权衡轻重缓急,抓住重要,不上马“扯皮会”;
  • 达民主,集思广益,不起来家长式的“包办会”;
  • 尊重实效,不开平“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;
  • 非上马七时时开会、八时交、九时领导召开报告的“迟到会”;
  • 未起来及议题无关人员的“陪坐会”;
  • 莫上马名吧开会,实也游山玩水的“旅游会”。

总的说来,要形成可开而免开之会无上马,能开始短会的非起头长会,能起小会的匪起来大会,能集合起来的无单独开,能站方开之未因正起来。


文章版权信息

  • 初稿作者:《拖延心理学》
  • 原稿地址:http://www.dwz.cn/ETbmt
  • 正文关键词:时间管理,专用时间,二八尺度,限制,授权,开会
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