关于使用数据透视表分析冠字号再次出现清点场景查找现金差错的技巧

享用工作中加强工效的一对技巧和思维

有关选取数据透视表分析冠字号再次出现清点场景查找现金差错的技巧

说明:

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在平凡工作中,如若大家善于思考、探索、利用好工具,如此可让工作更神速,上边作者将就工作中的思考及应用到的技能分享给我们。在那之中包涵Excel数据透表在条分缕析冠字号查找差错的利用、Excel数据透视表在报效调查中剖析客户交易明细的施用、Excel中Vlookup函数匹配数据的运用、PPT设计素材及规划美学。

数据透视表能够说是Excel中最强大的兵器之一,无论排序、筛选、总括、函数、图表照旧多少的剖析,它都能胜任,而且对于拍卖的数据量达百万条(MS
OFFICE二〇一〇+),那对于拍卖冠字号数据解析及反洗称职调中贸易流水的辨析几乎是百发百中。

在超越十三分之多人眼里它大概是二个奥秘的工具,很五个人只怕使用Excel很多年,却未必据说过多少透视表,更别说体验它说据处理的威力了。

在营业工作中,大家难免发生现金差错,然而笔者间接认为,好的习惯是能够修正错误的。要是在现金收付进程中严俊遵照一笔一清、唱收唱付、提交时精心核对交易金额,产生错误的可能率是不行小的,尽管发生了不是也能很不难招来出来。在现有监察和控制摄影不能够记录点钞机数据的动静下,使用数据透视表分析冠字号重现点钞机清点现金场景查找差错相当于二个消除办法,当然,我期望大家永远不要用到。下边小编将切实的操作办法分享给大家。


壹 、数据的准备

以二〇一七年5月6日为例。在桌面新建文件夹”data”(用于存放导出的冠字号),将点钞机上记下冠字号的U盘插入电脑主机,找到二月二日的冠字号记录,复制到文件夹”data”,如下图:

图片 1

冠字号数据准备

注:U盘内的冠字号是以时辰为文件夹归档存放的,比如文件夹”17-03-0814”指的是二零一七年0一月0二十五日,爆发在14时这几个距离的冠字号数据。


② 、冠字号数据的导出

动用软件“中钞信达现金流通音讯收集系统”将冠字号数据导出为EXCEL文件。如下图操作:

图片 2

冠字号数据导入

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注:

一 、设置中,数据存款和储蓄介质一定接纳数据库,更改设置后需重启应用;

贰 、数据勿重复导入,不然查询到的多寡也会发生重复;若数据量较大,提出分时节分别导入。


三 、数据的整理

因点钞机上的年月只怕和着力系统里记录的区别等,所以在行使数据前可能需求将数据的记录时间往前调或今后调整,若一致则不影响,操作如下:

3.一 、时间延后

若是延后3分50秒:原时间+”00:03:50″

设置时间列格式掩码:yyyy-mm-dd hh:mm:ss

图片 3

岁月调整

3.贰 、时间提前

与此同时间延后,将”+”改为”-”即可。


肆 、应用数据透视分析

冠字号记录是按批次记录的,点钞机将记录点钞的年月、张数、冠字号、面额等音讯,所以可以将时间放在行标签展开分类,面额放在列标签用作集聚的数目字段,冠字号做为汇总求和的数目,如此可将顺序时点清点多少张钞票以及对应的面额计算出来,再次出现点钞的长河,通过对照传票可将相应的偏向找出来,具体操作如下:

图片 4

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注:

一 、同面额接二连三清点恐怕记录张数在100张以上;

② 、面额为”别的”指的是因折角等原因未识别冠字号的动静,可假若为当下已识别的面额,当前批次清点的以多少透视表中商量的为准;

三 、假币能健康记录冠字号;

④ 、每一个人点钞习惯不雷同,具体意况具体分析。

上述内容分享与诸位参考。