《说服力:让您的PPT会说话》学习笔记(上)

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新近攻读《说服力》这按照开,在此间记录以及享受自己的求学笔记,本文包括以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
季、如何进行PPT构思
五、PPT常识

一、制做PPT的目的
因“一切服务让演示的目的及听众”为标准
通过
1.伏清幻灯片的用处
2.理完完全全思路及逻辑
3.熟识汇报材料
4.用好的表达形式
5.提升审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的克吸引眼球、易于掌握、又恰如其分合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当增加图,提升幻灯片视觉化效果)
1.省会议时
2.提高演讲水平
3.明了展示主题
据此说服——领导/客户/同事/学生
实现再次管用之沟通
二、不好的PPT长啥样
不曾站于观众的角度揣摩:杂、乱、繁、过
1.平等页中形的信息量太非常
2.只是想自己假如说啊,没有设想听众希望见到啊
3.从未有过以熟悉素材及较劲
4.作者提炼能力欠缺,作品复杂而非简洁,不易理解
5.请勿可知精准的传达核心思想
6.数码堆砌,不反映趋势
三、好的PPT长啥样
好的幻灯片要让听众会知晓的把握总体幻灯片的内容
逻辑化+视觉化的庆功宴:齐、整、简、适
1.简洁:取决于对素的配备是否来逻辑性(与情之微与、表现形式无一定关联)
2.引发观众的注意力:页面设计遵循F型眼球活动规律
3.应用黄金区:从上到下,从左到右
4.题能精准提炼出文段主体思想
5.绝精美好图助力快速理解文本内容
6.经过特殊之表现形式突出、强调核心、重点内容
7.吓之买卖PPT=专业+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1)专业:高质量图片+专业模板+正确采取——吸引人口
(2)清晰:统一排版+有力的逻辑+新颖的转场——符合阅读心理期待
(3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
8.成立逻辑+让观众一目了然的观看而的逻辑(逻辑化+视觉化)
季、如何进行PPT构思
×仅听命令
√问清缘由、构思脉络
商业PPT构思步骤
站于所有买卖演示和反馈的角度设计思维
1.面貌分析
为何人看(我而以理服人谁/他针对性呀来趣味/我们的值交换点/他深谙材料呢/他欣赏什么样的材料形式/他本着话题有对抗心理也/他本来听了类似的介绍也/他们之数、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位)

听众分析表(决定逻辑)

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啥目的(为什么而召开这次演示/我顶怀念传递的音信)
啥场合(有甚材料可使用)
场合分析表(决定风格)

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通讯场景分析

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2.结构设计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
如何呈现素材
怎样图表化好
需要多媒体吗
结构设计的几乎种植典型大纲

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结构设计的粗技巧
优先以白纸上慢慢完成大纲,按照你的思绪完全列有框架,开起来制作PPT
A.写起演示或报告目标
B.分析听众,找到她们感谢兴趣之描述结构
C.写起支撑演示目标的着力要义,可列思维导图展开
D.为每个中心要碰寻找针对性听众有说服力的子要点和实证材料,细化思维导图
E.如果想到每个要接触好的表达形式,把灵感写以使点边上
F.大纲完成后,把大纲转化为PPT的小标题页
G.为每个小标题页创建一个PPT页面
H.把现成的材料对应到对应之页面上
I.构思合适的款型表达页面主题
J.结合素材及思考设计页面
鼓吹页面直到满意
五、PPT常识
1.归结技术、逻辑、美学、演讲的学识
2.高速提升PPT水平的要紧:掌握PPT思维模式(逻辑化+视觉化)另外可为牛P作者学习
3.常见格式:

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4.幻灯片的用
(1)公开演讲
(2)商务沟通
(3)经营分析
(4)工作报告
(5)培训课件
(6)个人相册
(7)项目成果显示
(8)产品推广
5.用场分类:商务演示型与页面阅读型PPT的对照

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6.比少字数的契听众更能够行控制及接受内容
7.人们以浏览页面的额时候,眼球活动上F型,人们才会小心页面顶端的部分
8.逻辑化核心原理:金字塔原理
(1)首先从目的出发
(2)然后分角度拆解
(3)最后从各国角度想

9.视觉化的5栽方法
丢/突出重要/化繁为多/保持一致/少用特效
为此图再次准确、更结构化、更简单、更一目了然的抒发逻辑
(1)少
于演示型PPT
A.每张幻灯片传达5个词效果太好,7单词恰好,超过9只词大脑负责加重
B.幻灯片起辅助传达信息作用,列有要即可
C.一段话最好永不换行
D.标题最好不过出5-9独字
E.正文内容控制在5-6实行,不超越10-12推行
F.只要不影响理解,可看略标点符号和连接词
G.慎用听众不晓得的歌词
(2)突出重要
A.文字提炼
B.减少换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
(3)化繁为多
A.充分利用备注
B.拆成多只页面
C.要点一条条显示
D.要点显示后换暗
(4)保持一致
A.统一整套PPT主色调
B.以风格统一之沙盘与书
C.用于演示的字不小于16(18之上)
用来阅读之字体不小于12

D.保持一致的配色方案

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(5)少用特效:艺术字、夸张的动画片等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等追加趣味性
Simple 简单——内容简单明了,突出重要概念
Use 实用——帮助演示者和听众保持主题的共
Accurate 准确——PPT内容及听众手中的素材称
Long 持久性——能够被人口对示范内容来深刻记忆
11.视觉化图片的7单便宜
(1)给版面视觉冲击力
(2)有故事性
(3)让观众产生将近的感到
(4)更好明主题传递的消息
(5)触动观众心中
(6)容易记忆
(7)促使行动
12.图形的视觉度
(1)生物类>静物类
(2)真实高清>虚假
(3)创意型>平淡型
(4)能联想主题内涵的>漂亮的
13.计划标准(逻辑化+视觉化)
加:图片
减:文字
乘:逻辑
除:特效
14.完的PPT文件包含
(1)封面页
(2)摘要页
(3)目录页
(4)转场页(当从一个整机讲解单元切入到下一个总体讲解单元时,通过转场页设置引导性标题和镜头,让听众对新的单元有清晰的认,并自从达成一致单元内容过于到新的单元,便于演讲者与听众互动,相比目录页,转场页还具匠心,避免单调)
(5)内容页
(6)总结页
(7)结束页
15.提炼观点的中心规则
(1)易懂
(2)简洁
(3)适度:使用明确的语言

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16.PPT的资料逻辑
(1)数字
(2)流程
(3)因果关系
(4)障碍
(5)趋势
(6)时间
(7)并列
(8)顺序
17.金字塔法则
(1)学会打结论说自
(2)利用分类的方组织素材
A.事物的分类方法不唯
B.同样的数足以生强分类方法
C.不同的归类方法用于不同之场所
D.在某个一样庙共,存在最佳分类
E.好的分类依据逻辑
F.最好之逻辑是抱大家肯定的共识
G.商业数据分类常用逻辑要素:
光阴、地点、组织部门、产品线、人的特性、竞争对手、业务链、重要性
H.分类的MECE原则:相互独立、完全穷尽
I.建立金字塔的老三个必:
自由级别之情节要是下面内容的总
每一样组吃之始末都得属于同一类别
各个一样组中之情节还必须遵循逻辑进行团队
J.分解问题之逻辑树和常用结构

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a.推论型逻辑树:先确定问题,把题目分成不同的片段,对各个一样有与解答,从而最终解决问题
b.假设型逻辑树:先为来解决问题的只要方案,再列举理由来说明或推翻这个要,从而找到最后化解问题之措施
c.问题型逻辑树:先列出关键问题,用是要为回答,然后照用对应行动的逻辑顺序排序,解决设定的问题
论问题的个别种植结构:演绎、归纳
演绎——适用于对话题有对抗心理的听众
概括——便于记住要,建立到认识,适用于强调实际解决方案的听众
(3)三种逻辑结构
时间顺序、结构顺序、重要性顺序
(4)建立金字塔的一定量种途径:自上而下、自下而上
(5)删除:与主导主题没有一直关联之支行问题、材料
(6)做完PPT思考三个问题:
A.哪头信息听众不体贴
B.哪些话无论需强调,可同等笔带了
C.删除哪些话可以吃中心主题更突出
18.之所以金字塔原理回答四看似题目

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19.怎样拿结论说亮
(1)封面文字虽是全体PPT的情节囊括
(2)如果PPT很丰富,应该来一个针对性情节的摘要页,把极根本之情节写及失去
(3)每页PPT的老大题目就是当时同样页的内容连
(4)概括的标题不是摆题材,而是现实的视角
(5)如果是图,图表题要证实数据指示的义或动向
(6)如果全勤PPT谈了几乎单要点,在转场页或最后陈述时应该出一个再次总结强调
(7)站在观众的角度再次想想一合:
A.你是不是提出了一个明显的问题或者来价的设
B.你是否提供了缓解问题的法要明确提出阻碍解决之现状
C.你是不是提出了判断问题成化解之衡量标准或措施
20.怎么样在幻灯片中利用金字塔原理
(1)先出示起结论
(2)幻灯片只传递最要之信息

(3)所有消息须透过分类
(4)每张幻灯片只演示和证明一个论点
(5)论点使用陈述性语言,不用标题性语言
(6)学会摆故事
(7)提高幻灯片的趣味性
(8)降低幻灯片复杂性
21.经贸幻灯片逻辑
(1)价值交换法
A.合作方的目的与核心价值是呀
B.如何满足客户之目的和价值
C.满足价值、置换价值、转移价值
(2)5w2h法
What 工作之始末以及上的对象*
Why 举行这项工作之因*
Who 到这项工作的有血有肉人员,及官员
When 在啊日子、时间段进展工作
How 用啊艺术开展*
How much 需要有些资产
(3)搭桥法
A.对方的提议是要是化解什么主要点
B.我之提议是想念要化解什么主要点
C.以这些关键点着彼此先挑选什么
D.怎样才能满足双方的蝇头选择
(4)减轻代价法
A.传统方式的高风险和代价
B.如何降低风险、减少资产
C.我们是什么完成的
(5)寻找短板法
A.考虑点:双方如何各得所需
B.我们的合作是否在瓶颈资源
C.如何扩大关键性资源上合作
(6)对比分析法
(7)SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外部因素