怎样做出让官员满意的极简风格PPT?

佛美学告诉我们,通过简化能够显示事物的美,诠释有力信息。

——幻灯片演示专家 Garr Reynolds

1.最好简风格都成方向

谷歌 CEO 桑达尔·皮查伊(Sundar Pichai)
在2017年开发者大会上颁发:谷歌内部就初步到考虑自身的成品,从过去底Mobile
First
,转移到下同样步A.I.
First
。而当当下会演示着,也还要反映了谷歌对于人情演示的再度思考。

让咱们看看几摆放现场的相片吧:

瞩目到发出什么特点呢?对,就是极简风格

譬如,第一摆放幻灯片是任重而道远产品之图标和相同截文字:1 Billion+ Users

属下的幻灯片都是近乎风格,一直到第12页总共才有40只字。每页幻灯片几乎都是照片跟卡通片。而且就是到底有言显示在幻灯片上,也是故非常少之契来讲述这张图片。

而或早就发现了,不只是谷歌,近年来广大厂商的发布会还是这种看似的极简风格:

设反观我们做出的 PPT,画风却常是这法的:

2.怎么咱们爱做出字多之PPT?

多人做幻灯片时,总有同一股冲动,怀念就此文字把收拾张幻灯片的各个一个角落还填满,感觉要幻灯片里出空落落的口舌,就见面受人当你在偷懒。

假设修长列式的幻灯片之所以群起,也许正是出于 PowerPoint
带动起来的。你省PowerPoint
自带的默认模板就明白了,无时无刻不以「引诱」公使用列表来显现文字消息:

截至,连自己尚且怀疑,页面及而就留最简易的东西,不就浪费了成效如此强大的软件也?不甘心啊!这本均是微软只要的坑!

实际,PowerPoint
当初筹的列表功能,在统筹达到连无是坏。在这个效应出现前,可能再度多人口之幻灯片就是复制粘贴,文字密度更胜,幻灯片内容更烂。这种条列式的产出,至少可以为幻灯片内容清楚产生系统,方便接受信息。

不等之一时起差的幻灯片代表风格,现在时代还要前进了,观众用的凡内容更加可读、更加漂亮。

3.为何要为此极简风格?

1.大脑善于视觉记忆。华盛顿大学之生物学家 John Medina
曾研究过大脑处理信息的建制。他于作《Brain
Rules》(中文书名:让大脑更轻易)
提到,「大脑有难以置信的视觉记忆能力,如果你只是听一段信息,三龙之后你会记得的只有马上段信息之10%。如果在您听一截信息的而,加上同样摆(合适的)图片,三上后而还能够记得65%。」

基于此,John Medina 的提议是:烧掉现有大部分 PowerPoint
传统幻灯片,然后用十分少的字和再多之图来代替。

2.极简品格再度产生逼格。有人说,最好之筹划不是随便东西可加,而是减交管东西可减弱。举个例子吧,西餐怎样摆盘看起才还诱人?答案是:盘子中的物少放点:

3.保障得之神秘感。追剧的粉丝最恨「剧透狗」,看片前尽量忍住不被投机达到豆瓣刷影评。因为看了剧透,整个剧就是无神秘感了。演讲为是这般,如果您把演讲内容还置身
PPT
上,那么观众尽管提前知道了卿连下去要说的始末,无形中剧透了公的发言。PPT
越简洁,剧透的越少
,主说人即使会保存越多之神秘感:

4.什么才能够简单内容?

1.少说废话上重大!PPT
制作者要拿读与消化的进程提前完成,提炼出极中心之情节。老子的理念可概括为一个配:「道」,孔子的见解可归纳为一个许:「仁」。精简的情被观众一目了然。如果就是野蛮的复制粘贴,把读的切肤之痛一直丢掉给观众,是针对观众的莫担负。制作者越辛苦,读者才见面愈轻松。

打造 PPT
时事先考虑一个问题,如果您是观众,页面被怎样因素是好绝不的?去丢会不见面再度好?将全部可去可不删的内容,全都删掉!

2.TED 幻灯片的老三极。Chris Anderson 以他的著作 《TED
Talks》中描绘及:典型的 PowerPoint
幻灯片往往还出一个题名,然后下带有很多底条列式内容,长长的描述句子……这是叫您的听众失去注意力的最为有效措施。

当我们看前来 TED
的讲者所带来的幻灯片里发出这样的始末,我们会呢外反倒一杯饮料,与他共以于电脑前面,然后自己地要求他同意我们进行:删除、删除、删除。

具体操作时,需要按照3单标准:

1)条例式中的诸一样久项目,最后都见面化单独的同一摆放幻灯片。

2)该型本来的字内容,精简成一个句,或直接用同一张像、动画来替代更好。

3)删除、删除、删除。

3.往高速公路的广告牌上。幻灯片演示专家 Nancy Duarte
建议把幻灯片想象成是公路及之广告牌。当众人开车经过的时候,他们单独待简的瞥一眼,就可知领略广告之始末。试想一下,你在公路广告广告牌及看罢漫长列式的情为?同样的,你的观众应该将精力聚焦在你说话的语上,幻灯片的情节仅待简单的圈无异目就是足足了。

什么验证是不是完成了简单? Nancy Duarte
提出了一个其三秒原则:观众只要无法以三秒内理解一张幻灯片的情节,就象征你做的不过复杂了。

5.极简式幻灯片适用于具有场合也?

极简式幻灯片比传统条列式幻灯片看起重新爱懂,更人性化,但正不抱有场所也?

答案是:看情况。

情况1:而你的领导、同事都还以就此传统条列式幻灯片的话,你要无设这样「标新立异」,恐怕要考虑一下。

情况2:一经您只要做学术论文幻灯片,指导教授、评审教授接不接受这样的幻灯片风格,一样你呢得考虑一下。

情况3:稍稍人习惯的于传统幻灯片中接到重点信息,甚至习惯直接从你的页面中摘要重点,进行任何目的的再度使用,那么,你用这种作风的幻灯片反而会让她们无所适从。

情况4:描绘稿子的、做 PPT
的、上台讲话的又是一个人的几乎带领几也零星,当然培训师除外。并无是每个领导还是乔布斯,可以脱稿侃侃而提,很多官员其实是把PPT当做讲稿来念的。你于页面及放个雅图,就整治一句One
more thing…
等于着挨批吧!

情况5:乃花费N多脑细胞做的逻辑图示,领导并无到底会进行讲(主要看心情),大部分状态是以部就班的念了页面中之文字,点鼠标,下一致页!

情况6:更进一步要的场子,讲稿的亲笔更是用斟酌。领导讲话前,Word
版本就罕审阅多普。至于 PPT
版本,长官级别越强,看之次数更是少,正式演示前,可能就是相同不折不扣甚至同一不折不扣没有看。曾经让百度心烦的错别字幻灯片就是只例(错字什么的还看不出来,何况内容)。这种气象,PPT就是提词稿,精简不得。

情况7:当即是极致恐怖之,相信大家都已遇过,领导甩给您同一卖密密麻麻都是许的文档让您做成
PPT,并且告诉您都杀青,一个字还不能删!马上交稿!

情况8:就是另类的动静,演讲者故意与否底,有几乎页便以不给你念,比如:

页面总共就如此大,一垛文字粘贴进 PPT
,确保文字不溢起页面就属正确,哪里还有空间插图片、做美化?直接把 Word
投到墙上竟了,干嘛还要做成 PPT ?真是无比过分了!老子不涉及了!

Boss:PPT做好了未曾?

我:马上!

6.遇见不许删字的PPT怎么收拾?

整的契不吃简单,那即便从简每一样页的信息量!由填鸭式的轰炸,改吗同人一人底日趋喂给观众。

此处吃大家介绍一栽方式:「全图+色块」法。这种艺术的计划性灵感来源于杂志:

当全图的功底及,覆盖一重合半晶莹剔透底矩形框,将大段文字置于其上即可,无需太多关注排版技巧及内容逻辑,兼顾全图型PPT和阅读型PPT的独到之处。

具体方法如下:

首先,以条分缕析了解文档内容之功底及,将大段文字划分为多有的,每部分的篇幅限制在200许以内,一页PPT只放有:

选用同一布置以及该页文字内容有关的图形,填充为PPT背景。在图纸背景上插入一个矩形框,颜色填充为白色(适当调整透明度,让背景图片若隐若现)。将段文字放置于矩形框之上:

字选用非衬线字体,比如思源黑体,颜色设为深灰色(不要就此全黑色,很可恶)。如果矩形框填充为半晶莹剔透黑色,则字体的颜色如为白:

言段落设置为少数端对一起,这样段落的两侧会如刀子绞过千篇一律整齐,看起很舒服:

字号推荐设为18号。再稍微一些,如果能看清也实施。行间距设为1.2~1.3:

一经得以,强烈建议给各级一样页的段落起个小题目:

演示如下:

本文完。