《说服力:让您的PPT会说话》学习笔记(上)

(3)全数信息务必通过分类
(4)每张幻灯片只演示和证美赞臣个论点
(5)论点使用陈述性语言,不用标题性语言
(6)学会讲典故
(7)提升幻灯片的趣味性
(8)下降幻灯片复杂性
21.经济贸易幻灯片逻辑
(1)价值交流法
A.合作方的指标和大旨价值是何等
B.怎么样满意客户的指标和价值
C.满足价值、置换价值、转移价值
(2)5w2h法
What 工作的剧情和高达的指标*
Why 做那项工作的来由*
Who 参预那项工作的现实性人士,及官员
When 在如何日子、时间段进行工作
How 用怎么着点子开展*
How much 须求有些资金
(3)搭桥法
A.对方的提议是要化解哪些关键点
B.小编的建议是想要解决哪些关键点
C.在这个关键点中双面事先挑选怎么样
D.怎么着才能满意双方的有数选用
(4)减轻代价法
A.守旧方法的危机和代价
B.怎么样下落风险、收缩开支
C.我们是什么成功的
(5)寻找短板法
A.考虑点:双方如何各得所需
B.大家的搭档是还是不是留存瓶颈能源
C.怎样扩展关键性能源完成合营
(6)比较分析法
(7)SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外部因素

一、制做PPT的目的
以“一切劳动于演示的目标和观众”为规范
通过
1.认清幻灯片的用途
2.理清思路和逻辑
3.耳熟能详汇报材质
4.施用好的表达情势
5.进步审美标准
简化消息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够引发眼球、易于领会、又正好合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当增添图片,进步幻灯片视觉化效果)
1.节省会议时间
2.增加解说水平
3.接头展现核心
据此说服——领导/客户/同事/学生
兑现更实用的联系
二、不好的PPT长啥样
没有站在观者的角度想想:杂、乱、繁、过
1.一页中显示的消息量太大
2.只想自身要说怎么着,没有设想客官希望观察哪些
3.尚未在熟谙素材上好学
4.小编提炼能力不足,文章复杂而不简洁,不易领悟
5.不可能精准的传言核情绪想
6.数据堆砌,不体现趋势
三、好的PPT长啥样
好的幻灯片要让观众能明了的握住总体幻灯片的内容
逻辑化+视觉化的盛宴:齐、整、简、适
1.简洁:取决于对成分的配备是不是有逻辑性(与内容的有点和、表现情势无一定关系)
2.掀起听众的注意力:页面设计遵从F型眼球活动规律
3.行使黄金区:从上到下,从左到右
4.标题能精准提炼出文段主体思想
5.绝妙好图助力快速掌握文本内容
6.经过独特的表现方式优秀、强调宗旨、重点内容
7.好的商业PPT=专业+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1)专业:高质量图片+专业模板+正确行使——吸引人
(2)清晰:统一排版+有力的逻辑+新颖的转场——符合阅读心境期待
(3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越不难越好
8.白手起家逻辑+让观者一目了解的看来你的逻辑(逻辑化+视觉化)
四 、怎么着开始展览PPT构思
×仅屈从令
√问清原由、构思脉络
经济贸易PPT构思步骤
站在全数购买销售演示和申报的角度设计思维
1.意况分析
给哪个人看(小编要甘拜下风哪个人/他对什么样有趣味/大家的价值沟通点/他熟识材料呢/他喜爱怎么的材料格局/他对话题有抗拒心情吗/他原先听过类似的牵线吗/他们的数目、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位)

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4.幻灯片的用处
(1)公开解说
(2)商务沟通
(3)经营分析
(4)工作报告
(5)培养和训练课件
(6)个人相册
(7)项目成果体现
(8)产品推广
5.用途分类:商务演示型与页面阅读型PPT的对待

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19.怎么样把结论说清楚
(1)封面文字正是整套PPT的始末包含
(2)假诺PPT非常短,应该有2个对剧情的摘要页,把最主要的内容写上去
(3)每页PPT的大标题正是这一页的剧情囊括
(4)回顾的标题不是罗列题材,而是具体的见解
(5)假使是图表,图表标题要评释数据提醒的意思或动向
(6)借使一切PPT谈了多少个核心,在转场页或最终陈述时应该有2个双重总结强调
(7)站在客官的角度再思索贰次:
A.你是或不是建议了2个显著的题材或有价值的只要
B.你是或不是提供了缓解难题的方法或显著提议阻碍化解的现状
C.你是否建议了判断难点成功消除的衡量尺度或措施
20.怎样在幻灯片中采用金字塔原理
(1)先亮出结论
(2)幻灯片只传递最重点的新闻

结构划设想计的小技巧
先在白纸上日益做到大纲,依照你的笔触完全列出框架,开起来创制PPT
A.写出演示或报告指标
B.分析观众,找到她们感兴趣的叙说结构
C.写出支撑演示指标的基本要点,可列思维导图展开
D.为每一个核心要点寻找对观众有说服力的子要点和论证材料,细化思维导图
E.假诺想到各类要点好的表明情势,把灵感写在要点边上
F.大纲完结后,把大纲转化为PPT的小标题页
G.为每一种小标题页成立三个PPT页面
H.把现成的素材对应到对应的页面上
I.构思合适的样式表达页面主题
J.结合素材和思索设计页面
吹嘘页面直到满意
五、PPT常识
1.归纳技术、逻辑、美学、演讲的文化
2.急迅提高PPT水平的严重性:明白PPT思维形式(逻辑化+视觉化)其它可向牛P作者学习
3.常见格式:

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(5)少用特效:艺术字、夸张的动画片等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等追加趣味性
Simple 不难——内容不难明了,出色根本概念
Use 实用——帮忙演示者和客官保持主题的联合
Accurate 准确——PPT内容和客官手中的素材吻合
Long 持久性——能够令人对示范内容发生浓密纪念
11.视觉化图片的多个好处
(1)给版面视觉冲击力
(2)有有趣的事性
(3)让观者有将近的感觉到
(4)更好精晓大旨传递的新闻
(5)触动观者心中
(6)简单回忆
(7)促使行动
12.图形的视觉度
(1)生物类>静物类
(2)真实高清>虚假
(3)创意型>平淡型
(4)能联想主旨内涵的>美貌的
13.布署标准(逻辑化+视觉化)
加:图片
减:文字
乘:逻辑
除:特效
14.总体的PPT文件包括
(1)封面页
(2)摘要页
(3)目录页
(4)转场页(当从3个完好讲解单元切入到下1个完好无缺讲解单元时,通过转场页设置指引性标题和画面,让观众对新的单元有明晰的认识,并自然从上一单元内容过于到新的单元,便于演讲者与客官互动,相比较目录页,转场页更具匠心,防止单调)
(5)内容页
(6)总结页
(7)结束页
15.提炼观点的骨干条件
(1)易懂
(2)简洁
(3)适度:使用明确的语言

最近上学《说服力》这本书,在此间记录和享用本人的求学笔记,本文包罗以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
四 、怎样实行PPT构思
五、PPT常识

简报场景分析

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D.保持一致的配色方案

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2.结构设计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
怎样显示素材
怎么样图表化好
须求多媒体吗
结构划设想计的三种典型大纲

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观者分析表(决定逻辑)

啥目标(为啥要做这次演示/小编最想传递的消息)
什么地方(有吗材质可应用)
场地分析表(决定风格)

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6.较少字数的文字观众更能使得控制和吸收接纳内容
7.人们在浏览页面的额时候,眼球活动呈F型,人们只会专注页面顶端的有些
8.逻辑化宗旨原理:金字塔原理
(1)首先从指标出发
(2)然后分角度拆解
(3)最终从各角度想想

a.推论型逻辑树:先显著难点,把题目分成不相同的一些,对每一片段予以解答,从而最后化解难题
b.假诺型逻辑树:先提交化解难题的比方方案,再列举理由来验证或推翻这么些只要,从而找到最后消除难点的办法
c.难题型逻辑树:先列出关键难点,用是或否回答,然后根据使用相应行动的逻辑顺序排序,消除设定的题材
阐释难点的三种结构:演绎、归结
演绎——适用于对话题有抗拒心思的客官
综上所述——便于记住要点,建立健全认识,适用于强调实际化解方案的观者
(3)两种逻辑结构
时刻种种、结构顺序、重要性顺序
(4)建立金字塔的二种途径:自上而下、自下而上
(5)删除:与主干主旨没有直接涉及的子难题、质地
(6)做完PPT思考多少个难点:
A.哪些消息观者不关切
B.哪些话无需强调,可一笔带过
C.删除哪些话能够让宗旨核心更出色
18.用金字塔原理回答四类标题

16.PPT的资料逻辑
(1)数字
(2)流程
(3)因果关系
(4)障碍
(5)趋势
(6)时间
(7)并列
(8)顺序
17.金字塔法则
(1)学会从结论说起
(2)利用分类的格局组织素材
A.事物的归类方法不唯一
B.同样的多少能够有各类分类方法
C.分歧的归类方法用于差别的地方
D.在某一场所,存在最棒分类
E.好的归类依照逻辑
F.最佳的逻辑是适合大家认同的共同的认识
G.商业数据分类常用逻辑要素:
光阴、地方、协会部门、产品线、人的属性、竞争对手、业务链、首要性
H.分类的MECE原则:相互独立、完全穷尽
I.建立金字塔的八个必须:
肆意级其他剧情必须是下属内容的总结
每一组中的内容都不可能不属于同一档次
每一组中的内容都必须按逻辑举办公司
J.分解难题的逻辑树和常用结构

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9.视觉化的5种格局
少/非凡重要/化繁为多/保持一致/少用特效
用图更标准、更结构化、更简约、更一目通晓的抒发逻辑
(1)少
对此演示型PPT
A.每张幻灯片传达伍个词效果最佳,柒个词恰好,当先九个词大脑负责加重
B.幻灯片起援助传达消息意义,列出大旨即可
C.一段话最棒永不换行
D.标题最佳唯有5-7个字
E.正文内容控制在5-6行,不超越10-12行
F.只要不影响精通,可省略标点符号和连接词
G.慎用观者不了然的词
(2)杰出首要
A.文字提炼
B.减弱换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
(3)化繁为多
A.丰硕利用备注
B.拆成三个页面
C.要点一条条呈现
D.要点展现后变暗
(4)保持一致
A.统一整套PPT主色调
B.使用风格统一的沙盘和字体
C.用于演示的字体不低于16(18上述)
用以阅读的书体不低于12